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Office Manager*in im Berliner Büro

20 Stunden pro Woche, ab sofort, befristet für ein Jahr, mit Aussicht auf Verlängerung

correctiv-jobs

Für unsere Redaktion in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Büro-Management. (m/w/d). 

CORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte gemeinnützige Recherchezentrum in Deutschland. Wir glauben, die Methoden des Investigativjournalismus sollten für alle Menschen zugänglich gemacht werden, damit sie sich selbst informieren und an der Demokratie teilhaben können. Mit diesem Ziel suchen wir neue Wege im Journalismus und in der Medienbildung und experimentieren mit innovativen Formaten sowie Ansätzen, um Bürgerinnen und Bürger in den Journalismus von Morgen mit einzubeziehen.   

Du hast Lust, eine gemeinnützige Organisation mit deiner umsichtigen und strukturierten Arbeitsweise und viel Eigeninitiative zu unterstützen und identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten?

Deine Aufgaben:

  • Als Ansprechpartner*in beantwortest du für alle Teammitglieder Fragen rund um das Büro
  • Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang
  • Neben allgemeinen Bürotätigkeiten übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben
  • In deinen Verantwortungsbereich fallen Einkäufe von z.B.  Verbrauchs- und Büromaterialien etc. und die Überwachung von Lieferterminen
  • Du planst und koordinierst zusammen mit dem Team Verwaltung unseren Umzug ins neue Bürogebäude Mitte nächsten Jahres 

Dein Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick 
  • Kommunikations­stärke, Verantwortungs­bewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
  • guter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel,..)
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil

Das bieten wir:

  • junges und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • ein bezuschusstes Firmenticket
  • Einstiegsgehalt: 1.500 – 1.800 Euro brutto je nach aufgabenrelevanter Erfahrung bei 20h/Woche
  • betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Gehaltsextras
  • die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich ggf. zu erweitern
  • regelmäßige Entwicklungsgespräche

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidatinnen und Kandidaten für den Job gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht hast du bestimmte Fähigkeiten, an die wir noch nicht gedacht haben? Schreib uns, warum du der oder die Richtige für die Stelle bist. 

Wir möchten die Vielfalt der Gesellschaft so gut wie möglich abbilden und schätzen unterschiedliche Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb möchten wir ausdrücklich Menschen unterschiedlicher sozialer Herkunft, BPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderungen sowie LGBTIQ bestärken, sich zu bewerben. 

Bitte sende ein kurzes Anschreiben mit deiner Motivation und einen Lebenslauf an bewerbungen(at)correctiv.org.